? ? ? 來訪人員登記管理系統(tǒng)，顧名思義，就是針對(duì)步入企業(yè)的外來人員進(jìn)行登記與管理，那這個(gè)系統(tǒng)要想起到它的用處，應(yīng)該具備哪些最基礎(chǔ)的功能呢？它又能用在哪些場所呢？
眾所周知，門衛(wèi)與保安處一般是我們學(xué)校、企業(yè)進(jìn)行外來人員登記的一個(gè)重要場所。隨著科技的發(fā)展，相關(guān)管理系統(tǒng)的完善，大大解放了門衛(wèi)與保安的勞動(dòng)量，那么，一個(gè)可以正常運(yùn)行的來訪人員登記管理系統(tǒng)，它應(yīng)具備哪些基礎(chǔ)功能呢？
首先是證件掃描功能，現(xiàn)在基本都是實(shí)名制登記，身份證的使用率大大增加，包括任何可以證明來訪客人身份的證件像駕駛證、律師證、行駛證、港澳通行證、軍官證還有臨時(shí)身份證都都可以。這些證件種類豐富，這就要求來訪人員登記管理系統(tǒng)必須具備對(duì)多種證件的識(shí)別功能，這一功能直接影響著登入信息的準(zhǔn)確性，倘若一個(gè)來訪人員登記管理系統(tǒng)登入的信息都有誤，那么它的存在就沒有任何意義。因此，現(xiàn)在流通在市面上的任何來訪人員登記管理系統(tǒng)都肯定具有這一功能。
其次是登記抓拍功能，為什么說這一功能是基礎(chǔ)功能呢？現(xiàn)在人們出行多用小車，尤其是企業(yè)工作人員，有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的，基本人人都有配車。當(dāng)他們代表他們公司做訪問了解時(shí)，也勢必駕車而入，這就要求我們的外來人員登記管理系統(tǒng)必須具備登記抓拍功能。你總不能讓人家車停下來讓你掃車牌號(hào)吧？這樣既會(huì)給來訪者帶來不好的印象，又會(huì)耽擱正常的工作進(jìn)度，影響了公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
即時(shí)通訊功能也是一個(gè)最基礎(chǔ)的功能。有人可能不清楚這一功能的作用，舉個(gè)例子，當(dāng)公司的訪客系統(tǒng)掃描到在逃人員的身份證信息時(shí)，可以第一時(shí)間自動(dòng)接入警察局，第一時(shí)間將罪犯拿下，這就避免了造成進(jìn)一步的損失甚至是人員傷亡等等，所以說，一個(gè)沒有及時(shí)通訊功能的外來人員登記系統(tǒng)注定是要被社會(huì)淘汰的。這也就是我為什么會(huì)說即時(shí)通訊功能也是外來人員登記管理系統(tǒng)一個(gè)最基礎(chǔ)的功能之一了。
以上只是外訪人員管理系統(tǒng)的眾多基礎(chǔ)功能之一，基礎(chǔ)功能往往都繁雜而細(xì)致，在這里就不一一贅述了，如果您看了這篇文章想嘗試著完善您所在公司的相關(guān)管理登記系統(tǒng)，我可以給您推薦一個(gè)行業(yè)內(nèi)知名品牌——博奧智能，他們家的產(chǎn)品與時(shí)俱進(jìn)，一直在不斷的跟隨科技發(fā)展的腳步完善產(chǎn)品，是您選擇來訪人員登記管理系統(tǒng)的一個(gè)很好的合作對(duì)象。他們生產(chǎn)的該系統(tǒng)能夠很大地提高門衛(wèi)的工作效率，所錄入客戶的信息也更加準(zhǔn)確易于查找，使其成為外訪人員登記系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。可適用于大多數(shù)的機(jī)構(gòu)學(xué)校公司等場所。
